Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung (03.03.2026)

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, es sei denn, die Verarbeitung ist durch gesetzliche Vorschriften gestattet (z.B. zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Wahrung berechtigter Interessen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Impressum und Verantwortlicher

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers werden maskiert bzw. anonymisiert gespeichert
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt (Referrer-URL)
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der anonymisierten Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach 14 Tagen der Fall.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Anbieter der Software einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Mitglieder ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

Datenübermittlung 

Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Datenübermittlung in sogenannte Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet nicht statt.

Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufruf der Webseite ermöglicht.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für die Kernfunktionen der Webseite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Webseite sicher und funktional bereitzustellen. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet, weshalb kein Cookie-Banner notwendig ist.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Hierfür ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Speicherdauer

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Sie haben daher als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichtentext) an uns übermittelt und gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Web-Kameras Flugplatz

Auf unserem Modellflugplatz sind mehrere Webcams installiert, die Standbilder des Fluggeländes liefern. Um die Datensicherheit zu gewährleisten, erfolgt die Übertragung der Bilddateien von der Kamera zum Webserver über eine verschlüsselte SSH-Verbindung (Secure Shell). Diese Standbilder werden ausschließlich im passwortgeschützten Mitgliederbereich unserer Vereinswebseite angezeigt, um unseren Mitgliedern aktuelle Informationen über die Platz- und Wetterbedingungen vor Ort zu bieten. Eine öffentliche Zugänglichkeit oder Weitergabe der Aufnahmen an Dritte erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass der überwachte Bereich durch entsprechende Beschilderung vor Ort gekennzeichnet ist.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Bildaufnahmen von Personen, die sich im Erfassungsbereich der Kamera aufhalten) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information unserer Mitglieder über die Nutzungsmöglichkeiten des Platzes (z.B. Wetter, Betriebsamkeit). Die Zugänglichkeit ist streng auf den internen Mitgliederbereich beschränkt, wodurch die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen gewahrt bleiben und die Videoüberwachung nur zu den genannten Zwecken erfolgt.

Zweck der Datenverarbeitung

Der ausschließliche Zweck ist die interne Information der Vereinsmitglieder über die aktuellen Gegebenheiten am Modellflugplatz sowie der Schutz des Eigentums und die Ermöglichung einer effizienten Nutzung des Geländes. 

Speicherdauer

Die Webcams liefern keinen kontinuierlichen Live-Stream. Stattdessen wird in einem Minuten-Intervall ein Standbild übertragen, welches das jeweils vorige Bild auf dem Server technisch überschreibt. Es findet keine dauerhafte Speicherung oder Historie der Aufnahmen statt. Sollten kurzfristige technische Zwischenspeicherungen auf dem Server notwendig sein, werden diese Daten unverzüglich, spätestens jedoch nach 24 Stunden, gelöscht. Eine anlasslose, dauerhafte Speicherung oder Archivierung findet nicht statt.

Verwendung einer externen Vereinsverwaltungssoftware

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen zur effizienten Verwaltung unserer Mitgliederdaten, Beitragsabrechnungen und Kommunikation die cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware "easyVerein". Anbieter dieser Software ist die SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8 in 79111 Freiburg.
Im Rahmen dieser Nutzung werden personenbezogene Daten unserer Mitglieder – wie Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Geburtsdatum, Bankverbindungen (für SEPA-Lastschriften) und Informationen zur Mitgliedschaft (Beitragsklassen, Eintrittsdatum) – auf den Servern des Anbieters gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung

Die Nutzung der Software erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten als Verein (Mitgliedschaftsverwaltung, Beitragsinkasso gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und modernen Organisation des Vereinsmanagements (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Anbieter der Software einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Mitglieder ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

Datenübermittlung 

Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Datenübermittlung in sogenannte Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet nicht statt.

Speicherdauer

Die Daten werden in der Software so lange gespeichert, wie es für die Dauer der Mitgliedschaft und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. für Buchhaltungsdaten, typischerweise 6 bis 10 Jahre nach Austritt) erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen.
• Widerrufsrecht von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.